Gymnastiekvereniging SLANK EN KWIEK Voorschoten
Dit is een privacyverklaring (in ontwerp) van gymnastiekvereniging SLANK EN KWIEK (S&K), gevestigd te Voorschoten en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40445768. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1 GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
1.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:
(a) zich inschrijft als deelnemer via onze website/papieren inschrijfformulier
(b) zich als deelnemer inschrijft voor een wedstrijd, evenement of activiteit
(c) als deelnemer onze website/facebook bezoekt
(d) als deelnemer contact met ons opneemt d.m.v. e-mail en/of telefoon en overige contactmomenten
1.2 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:
(a) naam, adres, e-mailadres, geboortedatum, telefoonnummer, leeftijd, geslacht en IBAN
(b) deelnemersnummer
(c) eventueel gezondheid meldingen die door de deelnemer zelf worden doorgegeven
1.3 Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):
(a) deelnemerschap te effectueren
(b) doorgegeven wijzigingen in het deelnemerschap te verwerken
(c) e-mail berichten te versturen vanuit administratie, secretariaat en bestuur
(d) optimalisatie website/facebook
(e) verbetering van onze dienstverlening
2 INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR
2.1 U kunt contact opnemen met onze administratie (ledenadministratie@slankenkwiek.nl) voor:
(a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
(b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
(c) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
(d) correctie, beperking, wissen of overdracht van uw gegevens;
(e) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door S&K.
3 BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
3.1 Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.
4 DERDEN
4.1 Wij verstrekken (een deel van) uw gegevens (voor zo ver nodig) aan de volgende derden:
(a) KNGU (Club Assistent, ledenadministratiesysteem)
(b) ZOKA (zomerkamp)
(c) ClubCollect (inning contributie)
4.2 Gebruik van foto en video/film
Wij kunnen foto’s en video/film van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten, wedstrijden en bij bezoek aan onze accommodaties publiceren op onze website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder punt 2 hierboven).
5 BEWAREN VAN UW GEGEVENS
5.1. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.
6 WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING
6.1 Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Bij wijziging stellen wij u hiervan in kennis en wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen.
7 COOKIES
7.1 Bij gebruik van onze website kunnen wij gegevens verzamelen via cookies. Cookies zijn tekstbestanden die op je (elektronisch) apparaat worden geplaatst om informatie over bezoekersgedrag te verzamelen en te analyseren. Deze informatie wordt gebruikt om het bezoekersgedrag op de website te evalueren en statistische rapporten over online-activiteiten op te stellen. We registreren jouw interactie met onze online platforms om onze content en lesaanbod te kunnen verbeteren. Je kunt je cookievoorkeuren altijd zelf via je browser-instellingen beheren.